Com a chegada da temporada de Declaração do Imposto de Renda em 2026, a organização documental é o primeiro passo para evitar a malha fina. O Informe de rendimentos é o documento base onde constam todos os valores recebidos, impostos retidos e contribuições previdenciárias do ano anterior. No entanto, muitos contribuintes se deparam com um problema comum: o atraso por parte da fonte pagadora.
Por lei, as empresas têm um prazo rigoroso para disponibilizar esse comprovante aos seus colaboradores (geralmente até o último dia útil de fevereiro). Se você está nessa situação, saiba o que fazer se a empresa não entregou o documento a tempo para não atrasar a sua entrega e nem perder o prazo da Receita Federal.
Veja mais em: Imposto de Renda 2026: Receita Federal anuncia regras e prazos
Passos práticos para resolver o impasse
Não ter o documento em mãos não é motivo para pânico, mas exige proatividade. Siga estas orientações para garantir a regularidade da sua declaração:
- Cobrança Formal: Entre em contato com o setor de RH ou o departamento pessoal da empresa. Muitas vezes, o documento já está disponível em portais internos ou aplicativos de contracheque digital.
- Utilize a Declaração Pré-preenchida: Em 2026, o sistema da Receita Federal está ainda mais integrado. Ao utilizar a conta Gov.br (níveis Prata ou Ouro), os dados de rendimentos costumam aparecer automaticamente, pois a empresa já enviou essas informações ao fisco via DIRF.
- Consulte o Extrato do INSS: Se você for aposentado, pensionista ou recebeu auxílio-doença, o comprovante pode ser retirado diretamente no portal Meu INSS.
- Denúncia ao Fisco: Caso a empresa se recuse a entregar ou ignore as solicitações, você pode formalizar uma reclamação na Receita Federal. A fonte pagadora está sujeita a multa por cada documento não entregue.
Não deixe para a última hora
Esperar o documento “aparecer” pode resultar em correria e erros de preenchimento. Se o prazo final se aproxima e você ainda tem dúvidas sobre os valores, cruze as informações dos seus extratos bancários e holerites mensais. A precisão dos dados no seu Informe de rendimentos é o que garante que você receba sua restituição nos primeiros lotes.
Lembre-se: a responsabilidade pela entrega da declaração no prazo é do contribuinte, independentemente do atraso de terceiros. Use a tecnologia a seu favor e mantenha-se informado sobre as mudanças nas regras tributárias deste ano.
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